Samo v primeru, ko dobro poznamo stanje samega objekta, lahko nadaljujemo s kakovostnim vzdrževanjem ter sestavimo dober načrt. Po temeljitem pregledu (napeljav, opreme ...) upravnik izdela načrt, poišče najugodnejšega ponudnika in vestno nadzoruje izvajalska dela.
V računovodski del storitev spada nadzor nad finančnimi obveznostmi lastnikov nepremičnin. Izvajamo knjigovodsko in finančno poslovanje. Sem spadajo tudi postopki za zavoravnje nepremičnin, sklepanje pogodb, izdajanje obvestil o neplačanih terjatvah najemnika in opominov dolžnikom ter izterjava obveznosti. Pripravljamo tudi podatke za sodno izterjavo ter vodimo rezervni sklad.
S pravnega vidika smo za naše stranke na voljo pri posredovanju dokumentacije (izvajanje postopkov med upravnimi organi in sodiščem), pravni pomoči (urejanje medsebojnih razmerij) in svetovanju ter pripravi pogodb med lastniki.
Potrebno je vedeti, da obstajajo specifična pravila, ko gre za rezervni sklad večstanovanjske hiše. Da bi bila sredstva v rezervnem skladu kar se da optimalno porabljena oz. izkoriščena igra ključno vlogo ustrezno pripravljen in ovrednoten načrt vzdrževanja.
Ta načrt se sprejema za 1-5 let, pripraviti pa ga mora upravnik. V načrtu so navedena dela (vzdrževalni stroški, izboljšave, odplačevanje posojil za obnove in izboljšave ...),ki se bodo opravljala ter način zagotavljanja denarnih sredstev. Račun rezervnega sklada je ločen od poslovnega računa podjetja, vanj se vplačuje mesečno.